法務・知財のワンストップ対応で仕組み化の推進サポートと、事業理解に基づく伴走支援でリスク管理体制を強化―阪急阪神マーケティングソリューションズ株式会社
Attorney admitted in Japan
Takayuki Ito
Attorney admitted in Japan
Yuki Yasutomi
契約書レビュー(契約書審査)業務が、特定の担当者の経験や知識に依存していませんか。法務人材不足や業務量の増加、AI活用の進展を背景に、多くの企業で契約書レビュー体制の見直しが課題となっています。本チェックリストでは、レビュー業務の体制・属人化リスク、判断基準の標準化、業務負荷や処理スピード、AI・外部リソースの活用状況、ナレッジ管理体制の五つの観点から、自社の契約書レビュー体制をセルフチェックいただけます。所要時間は約5分です。
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ページ下部のダウンロードフォームから簡単なアンケートにご回答いただいた方に、チェックリストのダウンロードURLをご案内します。
目次
契約書レビュー業務は、担当者の経験や知識に依存しやすい業務の一つです。過去の交渉経緯や取引先ごとの対応方針が共有されていない場合、担当者の退職・異動・長期不在によって業務継続に支障が生じることがあります。
また、契約審査の依頼が特定の担当者に集中することで、レビューの遅延や業務負荷の偏りが発生するケースもあります。
まずは現状を把握することが、持続可能な体制づくりの第一歩です。
本資料には、
を収録しています。チェック数に応じて、現在の契約書レビュー体制の整備状況を確認いただけます。
チェックリストのイメージ
※画像に加工を加えております

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法務責任者、法務担当者、管理部門責任者など、契約書レビュー体制の現状を確認したい方を対象としています。
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契約書レビューを担当できる人が限られている場合や、レビュー依頼が特定の担当者に集中している場合、判断基準や過去の対応履歴が十分に共有されていない場合などは、体制の見直しを検討するタイミングといえます。
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5分程度で回答いただける内容です。
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契約書レビュー体制に改善余地がある可能性があります。特に「体制・属人化リスク」と「ナレッジの蓄積・更新」に該当しない項目が多い場合は注意が必要です。
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契約書レビュー業務が特定の担当者の知識や経験に依存し、その担当者が不在になると業務継続や品質維持が難しくなる状態を指します。過去の交渉経緯や判断基準が共有されていない場合も、属人化の兆候の一つです。
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本チェックリストは、契約書レビュー体制の現状を把握するためのセルフチェックツールです。自社の状況を整理し、今後の体制整備や運用見直しの参考としてご活用ください。
診断の結果、契約書レビュー業務の属人化や業務負荷の集中が見られる場合には、レビュー基準の整備やアウトソーシングの活用が選択肢となることがあります。
法律事務所ZeLoは、契約書レビューのアウトソーシング・プレイブック作成・AIを活用した法務支援を一体で提供しています。まずはヒアリングから、個社のニーズやビジネスモデルに応じてアドバイスを提供していますので、ぜひお気軽にお問い合わせください。